Tuyển Nhân viên Tuyển dụng, Đào tạo

1. Hỗ trợ Trưởng phòng xây dựng kế hoạch và thực hiện các bước triển khai thực hiện kế hoạch tuyển dụng, đào tạo;

2. Tiếp nhận nhiệm vụ, kế hoạch tuyển dụng, đào tạo từ Trưởng phòng và Ban TGĐ. Tổng hợp và rà soát nhu cầu tuyển dụng, đào tạo từ các đơn vị; trực tiếp làm việc với các đơn vị để triển khai, đôn đốc triển khai các hoạt động tuyển dụng, đào tạo theo đúng quy trình, kế hoạch:

- Thực hiện các nghiệp vụ phổ biến thông tin tuyển dụng trên tất cả các kênh online và offline;

- Thu thập, sàng lọc và tổng hợp hồ sơ ứng viên phù hợp với nhu cầu, yêu cầu tuyển dụng; Quản lý, cập nhật database ứng viên;

- Thực hiện các công tác tổ chức kiểm tra, test kỹ năng, nghiệp vụ; các buổi phỏng vấn theo quy trình;

- Thực hiện các nhiệm vụ tiếp nhận nhân sự: Gửi thư mời, hướng dẫn ứng viên hoàn thiện hồ sơ; hướng dẫn ứng viên làm các thủ tục đầu vào; phối hợp với Trưởng đơn vị giới thiệu nhân sự với các phòng, ban và hỗ trợ nhân sự mới hòa nhập với môi trường công ty; thực hiện các hoạt động liên quan đến đào tạo cho nhân sự mới;

- Phối hợp với các Trưởng đơn vị, các cá nhân liên quan theo dõi quá trình thử việc, đánh giá thử việc của nhân sự mới và báo cáo hoặc đưa ra đề xuất kịp thời cho Trưởng phòng, Ban TGĐ liên quan đến quyết định tuyển chọn nhân sự;

- Theo dõi, tổng hợp, cập nhật và báo cáo tình hình, kết quả tuyển dụng, đào tạo định kì báo cáo Trưởng phòng và đề xuất giải pháp cải thiện, nâng cao hiệu quả, chất lượng;

- Trực tiếp và phối hợp với các Trưởng đơn vị, phòng Đào tạo của nhà sản xuất soạn thảo, xây dựng nội dung, giáo trình, chương trình, kế hoạch đào tạo; định kì hằng năm hoặc khi có phát sinh cần thực hiện rà soát các nội dung, chương trình, giáo trình, tài liệu đào tạo để điều chỉnh, bổ sung, cập nhật hay biên soạn kịp thời;

- Quản lý, bảo quản và phân phối các tài liệu, giáo trình đào tạo theo trách nhiệm, quyền hạn được phân công;

- Trưc tiếp đứng lớp đào tạo chương trình hội nhập và một số chương trình có liên quan được phân công;

- Phối hợp với các Trưởng đơn vị, cá nhân liên quan, các tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ đào tạo để tổ chức thực hiện các chương trình đào tạo và giám sát việc thực hiện các chương trình đào tạo;

- Thực hiện triển khai công tác đánh giá các chương trình, kế hoạch đào tạo báo cáo định kì hoặc khi được yêu cầu hoặc khi có phát sinh cho Trưởng phòng hoặc Ban TGĐ; chủ động đề xuất các giải pháp để cải thiện hiệu quả và chất lượng đào tạo;

3. Tham gia xây dựng, hoàn thiện các biểu mẫu, quy trình, quy định liên quan đến hoạt động tuyển dụng, đào tạo;

4. Xây dựng, đánh giá và cập nhật thường xuyên database nguồn tuyển dụng, đào tạo;

5. Soạn thảo, trình kí các văn bản liên quan đến công tác tuyển dụng, đào tạo và các văn bản khác theo sự phân công của Trưởng phòng;

6. Quản lý hồ sơ nhân sự; định kì rà soát, cập nhật hệ thống thông tin nhân sự đảm bảo đầy đủ, chính xác và bảo mật;

7. Hướng dẫn và hỗ trợ các đơn vị trong việc thực hiện hoạt động tuyển dụng, đào tạo;

8. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban TGĐ;